Als bouwheer van de Oosterweelverbinding zijn wij verantwoordelijk voor hét meest unieke infrastructuurproject binnen België en ver daarbuiten. Lantis zal de mobiliteit in en rond Antwerpen verbeteren en leefbaarheidsprojecten realiseren die een positieve impact hebben op de huidige én de toekomstige generaties.

Als Baanbrekende Werkgever doen wij er alles aan om onze medewerkers te begeleiden en verder te ontwikkelen. We bieden hen de mogelijkheid om hun carrière in alle opzichten op een duurzame wijze uit te bouwen.

Voor een deelproject van de Oosterweelverbinding zijn wij op zoek naar een gestructureerde en communicatieve Adjunct toetscoördinator.

Wat houdt de functie in?

Als Adjunct toetscoördinator ben je verantwoordelijk voor het faciliteren en begeleiden van het document-toetsproces. Daarnaast controleer je de kwaliteit en ondersteun je de contractmanager ten aanzien van de uitgevoerde document toetsen. Ook ondersteun je Toetscoördinator in zijn dagelijkse taken.

  • Je stelt volgens het toetsplan en de toetsplanning documenttoets taken op en begeleid de workflow van begin tot einde.
  • Je stemt de toetsen af met de beoordelaars teneinde een efficiënte uitvoering te garanderen.
  • Je bewaakt de kwaliteit van de toetsen en de toetsresultaten en verzekert zo de betrouwbaarheid van het toetsproces.
  • Je evalueert de procedures teneinde de kwaliteit van de procedures en de productie te verzekeren en de processen continu te verbeteren.
  • Je stuurt de beoordelaars aan, geeft aanwijzingen en instructies over het toetsproces en zorgt voor de nodige ondersteuning om een zo vlot mogelijke werking te garanderen.
  • Je rapporteert de bevindingen en de resulterende risico's naar de verschillende collega’s (contractmanager, risicopartner) en voorziet hen op die manier van de nodige informatie voor het nemen van beslissingen.
  • Je houdt jezelf continu op de hoogte van evoluties binnen het vakgebied, houdt je kennis up-to-date in functie van de nieuwe ontwikkelingen.

Wat verwachten we van jou?

  • Je beschikt over een gezonde dosis analytisch inzicht.
  • Je hebt ervaring bij voorkeur in een gelijkaardige rol binnen complexe projecten.
  • Je hebt kennis van of affiniteit met de principes van Documentmanagement, Kwaliteitsmanagement, Risicomanagement en Projectmangement.
  • Kennis en ervaring met SCB (Systeemgerichte Contractbeheersing) is zeker een pluspunt.
  • Je hebt reeds een eerste ervaring achter de rug in een coördinerende rol.
  • Je stelt je flexibel op enerzijds door jouw manier van denken, maar ook ten aanzien van het opnemen van taken.
  • Je bent in staat om in een veelheid aan informatie structuur te brengen en het overzicht te bewaren.
  • Je denkt resultaats- en oplossingsgericht.
  • Je bent een echte teamspeler die sterk is in het connecteren met anderen.
  • Je persoonlijkheid sluit aan bij de waarden van LANTIS: Deskundig, Accountable, Gepassioneerd, Samen, Integer en Duurzaam.

Wat mag je van ons verwachten?

  • Een innovatieve organisatie waar je vanop de eerste lijn meewerkt aan unieke maatschappelijke en ruimtelijke infrastructuurprojecten.
  • Een aantrekkelijk salarispakket met o.a. hospitalisatie- en groepsverzekering, een mooi aantal vakantiedagen, maaltijdcheques en innovatieve mobiliteitsoplossingen op jouw maat.
  • Een flexibele werkomgeving met veel autonomie in een jonge en dynamische organisatie.