Cost Assurance Medewerker

Lantis, dat staat voor Leefbaar Antwerpen door Innovatie en Samenwerking, heeft als missie de mobiliteit en leefbaarheid in en rond Antwerpen te verbeteren. Lantis bouwt, beheert en onderhoudt de Oosterweelverbinding, bij uitstek hét belangrijkste infrastructuurproject op het Europese continent!

Door de jaren heen onderging het Oosterweelproject een belangrijke transformatie: van een zuiver infrastructuurproject evolueerde het naar een hefboom voor de stad van morgen. Samen met onze stakeholders gaan we voor oplossingen waar duurzame mobiliteit en een leefbare omgeving hand in hand gaan. ‘Bouwen aan verbinding’ is daarom ons motto, samen met al onze stakeholders: onze omgeving, onze medewerkers én onze partners.

Wat houdt de functie in?

Voor een groot deel van het Oosterweelproject wordt gewerkt met het zogenaamde ‘New Engineering Contract’ of kortweg NEC, een modelcontract waarin het samenwerkingsmodel centraal staat. Het is een nieuwe manier van samenwerking en vertrouwen waarbij de partijen gezamenlijk streven naar de meest efficiënte en effectieve wijze voor de realisatie van het project. Verantwoordelijkheden en risico’s worden daarbij gedeeld.

De uitwerking van een degelijk Cost Assurance systeem is hierbij essentieel om het nodige comfort te geven bij de projectuitvoering alsook bij de identificatie van opportuniteiten en risico’s. Als Cost Assurance Medewerker speel je een belangrijke rol in de beheersing van het cost assurance proces.

Je maakt deel uit van het Finance team en het is het mede jouw verantwoordelijkheid om te bewaken dat de kosten die aan Lantis worden aangerekend steeds nauwkeurig, rechtmatig, toewijsbaar en contractueel gerechtvaardigd zijn.

• Je bent verantwoordelijk voor het cost assurance proces en fungeert in deze optiek als een volwaardige business partner voor jouw verschillende stakeholders.
• Je staat in voor het uitwerken van een auditprogramma waarbinnen zowel proactief als reactief audits worden georganiseerd. Op basis van de bevindingen werk je samen met het projectteam en de opdrachtnemer actieplannen uit.
• Je verifieert dat de opdrachtnemer controles toepast ter verbetering van haar processen en onderbouwing van kosten kan aantonen.
• Je coördineert het nazicht van de maandelijkse Schuldvorderingen van de opdrachtnemers en stelt het Proces Verbaal hiervan op.
• Je coördineert het auditproces van A tot Z en stuurt hierbij een team van Project Kosten Analisten aan.
• Wanneer je onregelmatigheden detecteert, ben jij de drijvende kracht om samen met de business de problemen op te lossen.
• Je interpreteert data afkomstig uit diverse controles die uitgevoerd worden en brengt op die manier in kaart waar risicogebieden, kostenbesparingsopportuniteiten of grote issues zijn. Je definieert hiervoor aanbevelingen en volgt deze nauwgezet op.
• Je overlegt op regelmatige tijdstippen met het Cost Assurance team van de opdrachtnemer ter verbetering van de processen en acties bij de opdrachtnemer.
• Doordat je sterk data-gedreven bent, slaag je erin om discrepanties in (extern aangeleverde) data in kaart te brengen en snel en accuraat correcties door te voeren.
• Je bespreekt met en rapporteert aan de Cost Assurance en Cost Controlling Manager je bevindingen, aanbevelingen en analyses.

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt bij voorkeur over een masterdiploma in een economische richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je kunt minimaal een vijftal jaren ervaring voorleggen binnen audit en controlling.
• Je hebt affiniteit met de bouwsector.
• Je bent een natuurlijke leider in het aansturen van een team.
• Je werkt gestructureerd en procesmatig en slaagt erin processen te implementeren in de organisatie.
• Je bent een teamplayer die een open en transparante communicatie hoog in het vaandel draagt.
• Je beschikt over voldoende daadkracht waardoor je impact hebt tot op het hoogste niveau in de organisatie.
• Je bent resultaatgericht en werkt op een efficiënte wijze naar je doelen toe.
• Je bent flexibel in je aanpak en manier van denken
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en kan je eveneens vlot uitdrukken in het Engels.
• Je persoonlijkheid sluit aan bij de waarden van LANTIS: Deskundig, Accountable, Gepassioneerd, Samen, Integer en Duurzaam.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een innovatieve organisatie waar je vanop de eerste lijn meewerkt aan unieke maatschappelijke en ruimtelijke infrastructuurprojecten.
• Een aantrekkelijk salarispakket met o.a. hospitalisatie- en groepsverzekering, een mooi aantal vakantiedagen, maaltijdcheques en innovatieve mobiliteitsoplossingen op jouw maat.
• Een werkomgeving met veel autonomie en de mogelijkheid om verantwoordelijkheid op te nemen.
• Lantis stelt zich flexibel op inzake thuiswerk en flexibele uren. Op kantoor werk je op onze nieuwe Oosterweelcampus, waar samenwerking met onze aannemers centraal staat.
• Een moderne kantooromgeving in The Beacon en op onze nieuwe Oosterweelcampus waar we samenwerken met onze aannemers.