Project kost analist

Als Bouwheer van de Oosterweelverbinding zijn wij verantwoordelijk voor hét meest unieke infrastructuurproject binnen België en ver daarbuiten. Lantis wilt niet alleen de mobiliteit in en rond Antwerpen verbeteren en leefbaarheidsprojecten realiseren die een positieve impact hebben op de huidige generatie. Wij willen daarnaast het verschil maken voor toekomstige generaties.

Als Baanbrekende Werkgever doen wij er alles aan om onze medewerkers te begeleiden en verder te ontwikkelen en bieden we hen de mogelijkheid om hun carrière in alle opzichten op een duurzame wijze verder uit te bouwen.

Om die ambitie mee waar te maken, zoeken we een Project Kost Analist binnen één van onze project teams.

Voor een groot deel van het Oosterweelproject wordt gewerkt met het zogenaamde ‘New Engineering Contract’ of kortweg NEC, een modelcontract waarin het samenwerkingsmodel centraal staat. Het is een nieuwe manier van “samenwerking en vertrouwen” waarbij de partijen gezamenlijk streven naar de meest efficiënte en effectieve wijze voor de realisatie van het project. Verantwoordelijkheden en risico’s worden daarbij gedeeld.

Een degelijke beheersing van de kosten en het budget als onderdeel van de projectbeheersing is hierbij een essentiële hoeksteen om het nodige comfort te geven bij de projectuitvoering alsook bij de identificatie van opportuniteiten en risico’s. Als project kost analist speel je een belangrijke rol in beheerste realisatie van de Oosterweelverbinding.

Wat houdt de functie in?

Als project kost analist voor de projecten sta je in voor het operationaliseren van het kostenmanagementproces ter ondersteuning aan de projecten.

• Je bent de ‘bewaker’ van de projectkosten en het project budget en informeert de projectleiding over de voortgang en eventuele (potentiële) afwijkingen hiervan.
• Je verzorgt het nazicht van financiële documenten van de opdrachtnemer, waaronder de prognoses en gerealiseerde kosten van de Opdrachtnemer, aankoopdossiers, compenseerbare voorstellen, studieopdrachten etc. met als doel de kosten en ook de planning voor de projecten beheersbaar te houden.
• Je toetst systematisch de gemaakte kosten van de opdrachtnemer op nauwkeurigheid (de kostenonderbouwing), rechtmatigheid (de opdrachtnemer heeft er recht op), toewijzing en prestatie (de kosten zijn verantwoord gemaakt). Tevens coördineer en assisteer je het periodieke cost assurance proces bij afsluiting van een periode.
• Je analyseert documenten die van de opdrachtnemer komen en toetst of deze overeenkomen met de geactualiseerde planning, kosten en werkpakketten en maakt steeds de terugkoppeling naar de impact op het project budget.
• Indien je afwijkingen detecteert, bespreek je deze binnen het projectteam en geef je hen advies vanuit een financiële invalshoek. Je denkt proactief na over mogelijke oplossingen.
• Je bewaart het overzicht en gaat dieper in op de details wanneer je constateert dat er nadelige gevolgen kunnen zijn voor het project.
• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en automatiseren van kwaliteitscontroles op de aangeleverde financiële data om afwijkingen snel te detecteren en te rapporteren.
• Je bent verantwoordelijk voor de financiële afstemming, administratie en rapportage binnen het project team.
• Je bent aanwezig bij het projectbeheersingsoverleg waarin de geactualiseerde planning, kosten en risico’s herbekeken worden en levert vanuit je kennis over het project inhoudelijke feedback over de gerealiseerde kosten.
• Je fungeert als sparring partner voor het projectteam en het projectmanagement wat betreft de aspecten rond budget, kosten en prognoses.

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt bij voorkeur over een masterdiploma in een technische, financiële of economische richting.
• Ervaring binnen de bouwsector of een aangetoonde affiniteit met (bouw)-technische materies wordt als een pluspunt aanzien.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in accountancy, kostenmanagent of in een gelijkaardige functie.
• Je hebt een analytische geest en kan eenvoudige analyses maken van complexe situaties.
• Je bent in staat om vanuit helikopterperspectief naar informatie te kijken en weet daardoor het overzicht te bewaren in een veelheid aan informatie. Informatie structureren en planmatig werken zijn jouw ding.
• Je hebt een constructief kritische geest en weet anderen op een diplomatische wijze uit te dagen. Business partnering is voor jou dagelijkse kost.
• Je bent leergierig en een echte zelfstarter met een positieve ingesteldheid.
• Je neemt initiatief, bent pragmatisch en je hebt een hands-on aanpak.
• Je bent een teamspeler die het realiseren van het groepsresultaat hoog in het vaandel draagt.
• Je communiceert op een transparante en constructieve wijze.
• Je vindt vlot je weg in excel en andere MS Office programma’s.
• Je bent stressbestendig en laat je niet uit het lood slaan door korte deadlines of wijzigende prioriteiten.
• Je persoonlijkheid sluit aan bij de waarden van LANTIS: Deskundig, Accountable, Gepassioneerd, Samen, Integer en Duurzaam.

Wat mag je van ons verwachten?

• Je krijgt de kans om mee te werken aan een uniek en maatschappelijk relevant project met een zeer grote visibiliteit.
• Een boeiende, uitdagende en gevarieerde functie in een dynamisch team met veel autonomie.
• Een aantrekkelijk salaris met o.a. hospitalisatie- en groepsverzekering, een mooi pakket vakantiedagen, maaltijdcheques en mobiliteitsoplossingen op jouw maat.
• Een moderne kantooromgeving in The Beacon, de innovatiehub van Antwerpen.

Kortom, je gaat aan de slag bij een Baanbrekende Werkgever.

Kunnen wij mét en op jou bouwen?