Als bouwheer van de Oosterweelverbinding zijn wij verantwoordelijk voor het meest unieke infrastructuurproject binnen België en ver daarbuiten. Lantis zal de mobiliteit in en rond Antwerpen verbeteren en leefbaarheidsprojecten realiseren die een positieve impact hebben op de huidige én de toekomstige generaties.

Als Baanbrekende Werkgever doen wij er alles aan om onze medewerkers te begeleiden en verder te ontwikkelen. We bieden hen de mogelijkheid om hun carrière in alle opzichten op een duurzame wijze uit te bouwen. Voor het deelproject Rechteroever zijn we op zoek naar een gestructureerde en dynamische Projectassistent.

Wat houdt je functie in?

Als Projectassistent sta je in voor de administratieve ondersteuning van de Projectdirecteur en het team VTTI (verkeerstechnische en tunneltechnische installaties). Je hebt een gevarieerd takenpakket en werkt vanop de eerste rij mee aan het mooiste project van de Antwerpse regio. In deze rol werk je hoofdzakelijk vanuit The Beacon in Antwerpen.

  • Je ondersteunt het team en verzorgt de algemene administratie en briefwisseling.
  • Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning bij de diverse overlegmomenten: vergaderingen beleggen, voorbereiden en organiseren, agenda’s samenstellen en verslaggeving.
  • Je beheert documenten, werkinstructies en procedures omtrent algemene werking afdeling VTTI.
  • Je verzorgt de aankleding van de fysieke werkomgeving en zet de afdeling en het team periodiek in de kijker via interne kanalen.
  • Je organiseert teamactiviteiten en zorgt dat deze vlot verlopen.
  • Je beheert de mailbox van de afdeling en agenda van het team.
  • Je verzorgt parkeerreserveringen voor gasten.
  • Eens je het project beter kent, hou je actielijsten nauwgezet bij en bewaak je de voortgang van de actiepunten en gemaakte afspraken.
  • Je bent binnen het team het aanspreekpunt voor de opvolging van prestatielijsten en coördineert wie welke (IT)-toegangen dient te hebben.
  • Je neemt zelfstandig kleinere projecten op en zorgt ervoor dat deze van A tot Z in orde zijn.

Wat verwachten we van jou?

  • Je persoonlijkheid sluit aan bij de waarden van LANTIS: Deskundig, Accountable, Gepassioneerd, Samen, Integer en Duurzaam.
  • Je beschikt over een bachelor denkniveau.
  • Je hebt bij voorkeur al een eerste ervaring als project/personal assistent.
  • Je bent een echte teamspeler die zich hulpvaardig opstelt en toewerkt naar teamresultaten.
  • Je connecteert met de teamleden en je bouwt mee aan een fijne werksfeer.
  • Je beschikt over een sterke servicegerichte ingesteldheid en draagt het welbevinden van je interne klanten hoog in het vaandel.
  • Je werkt proactief en neemt zelf graag initiatieven.
  • Je bent communicatief sterk en drukt je zowel mondeling als schriftelijk foutloos uit in het Nederlands.
  • Je bent analytisch aangelegd en beschikt over een goede dosis gezond verstand.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details.
  • Je bent flexibel van geest. Je houdt niet vast aan oude gewoontes en gaat steeds op zoek naar manieren om jouw werk en dat van anderen efficiënter te maken.

Wat mag je van ons verwachten?

  • Een innovatieve organisatie waar je vanop de eerste lijn meewerkt aan unieke maatschappelijke en ruimtelijke infrastructuurprojecten.
  • Een aantrekkelijk salarispakket met o.a. hospitalisatie- en groepsverzekering, een mooi aantal vakantiedagen, maaltijdcheques en innovatieve mobiliteitsoplossingen op jouw maat.
  • Op basis van je energie en bijdrage is het goed mogelijk om vanuit deze rol te groeien in het projectteam.
  • Een flexibele werkomgeving met veel autonomie in een jonge en dynamische organisatie.
  • Een deeltijdse arbeidsovereenkomst van 20 of 24 u/week.