Als bouwheer van de Oosterweelverbinding zijn wij verantwoordelijk voor het meest unieke infrastructuurproject binnen België en ver daarbuiten. Lantis zal de mobiliteit in en rond Antwerpen verbeteren en leefbaarheidsprojecten realiseren die een positieve impact hebben op de huidige én de toekomstige generaties.

Als Baanbrekende Werkgever doen wij er alles aan om onze medewerkers te begeleiden en verder te ontwikkelen. We bieden hen de mogelijkheid om hun carrière in alle opzichten op een duurzame wijze uit te bouwen.

Voor het team Facility & Corporate Administratie zijn we op zoek naar een gestructureerde en dynamische Assistent Corporate Administratie voor de Chief Relations Officer en bij uitbreiding de dienst Omgeving.

Wat houdt je functie in?

Als Assistent Corporate Administratie sta je in voor de administratieve ondersteuning van de Chief Relations Officer en de dienst Omgeving. Je hebt een gevarieerd takenpakket en werkt vanop de eerste lijn mee aan het mooiste project van de Antwerpse regio.

  • Je bent de rechterhand van de Chief Relations Officer en ondersteunt hem door zijn agenda mee te beheren en zijn werkweek op een efficiënte wijze te organiseren.
  • Je hebt een duidelijk zicht op de prioriteiten en structureert op basis hiervan vergaderingen.
  • Je neemt de opvolging van de Parlementaire vragen op en zorgt ervoor dat de antwoorden worden gebundeld en verstuurd.
  • Je bewaakt de diverse deadlines en actiepunten en volgt deze bij alle betrokken stakeholders op.
  • Je maakt de verschillende PO’s (purchase orders) op voor de dienst Omgeving.
  • Je vervangt de Assistente van de Algemeen Directeur en de Assistente Corporate Administratie & Operations tijdens hun afwezigheid.
  • Je maakt deel uit van het team Facility & Corporate Administratie en rapporteert in deze functie aan de Coördinator Facility & Corporate administratie.

Wat verwachten we van jou?

  • Je beschikt minimaal over een bachelor denkniveau.
  • Je hebt een eerste relevante ervaring als personal - of office assistent.
  • Bij voorkeur heb je affiniteit met de gevoeligheden die leven in een overheidscontext.
  • Je beschikt over een sterke servicegerichte ingesteldheid en draagt het welbevinden van je interne klanten hoog in het vaandel.
  • Je bent een organisatorisch talent en slaagt erin structuur te brengen in een veelheid aan taken.
  • Je werkt proactief en neemt zelf graag initiatieven.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details.
  • Je bent een echte teamspeler die zich hulpvaardig opstelt en toewerkt naar teamresultaten.
  • Je bent communicatief sterk en drukt je zowel mondeling als schriftelijk foutloos uit in het Nederlands. Discretie draag je hoog in het vaandel.
  • Je bent flexibel van geest. Je houdt niet vast aan oude gewoontes en gaat steeds op zoek naar manieren om jouw werk en dat van anderen efficiënter te maken.
  • Je persoonlijkheid sluit aan bij de waarden van LANTIS: Deskundig, Accountable, Gepassioneerd, Samen, Integer en Duurzaam.

Wat mag je van ons verwachten?

  • Een innovatieve organisatie waar je vanop de eerste lijn meewerkt aan unieke maatschappelijke en ruimtelijke infrastructuurprojecten.
  • Een aantrekkelijk salarispakket met o.a. hospitalisatie- en groepsverzekering, een mooi aantal vakantiedagen, maaltijdcheques en innovatieve mobiliteitsoplossingen op jouw maat.
  • Een flexibele werkomgeving met veel autonomie in een jonge en dynamische organisatie.
  • Een moderne kantooromgeving in The Beacon, de innovatiehub in hartje Antwerpen.