Als bouwheer van de Oosterweelverbinding zijn wij verantwoordelijk voor het meest unieke infrastructuurproject binnen België en ver daarbuiten. Lantis zal de mobiliteit in en rond Antwerpen verbeteren en leefbaarheidsprojecten realiseren die een positieve impact hebben op de huidige én de toekomstige generaties.

Als Baanbrekende Werkgever doen wij er alles aan om onze medewerkers te begeleiden en verder te ontwikkelen. We bieden hen de mogelijkheid om hun carrière in alle opzichten op een duurzame wijze uit te bouwen.

Voor onze deelprojecten zijn we op zoek naar verschillende enthousiaste en daadkrachtige Contractmanagers.

Als Contractmanager ben je verantwoordelijk voor het managen van de contract(en) met de aannemer(s), het scopemanagement en het wijzigingenbeheer naar aannemers toe. Je formuleert adviezen ten aanzien van contractuele vraagstukken binnen een projectteam en garandeert daardoor een evenwichtig contractmanagement.

Wat houdt je functie in?

  • Je leidt aanbestedingsprocessen, je beoordeelt de aanbiedingen en je onderhandelt met opdrachtnemer(s) teneinde samenwerkingsovereenkomsten te kunnen afsluiten conform de wet- en regelgeving.
  • Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van de contractuele communicatie voorafgaand aan, tijdens en na de uitvoering van de werken.
  • Je staat in voor de coördinatie en opvolging van de toets- en acceptatieprocessen in het kader van Systeemgerichte Contractbeheersing. Je organiseert systeem-, proces- en productaudits om op die manier na te gaan dat het door de opdrachtnemer uitgewerkte kwaliteitsborgingssysteem beantwoordt aan de eisen van de organisatie.
  • Je bent verantwoordelijk voor het contractuele wijzigingsproces, vanaf het verzoek tot wijziging tot de finale besluitvorming ervan. Je coördineert en begeleidt dit proces binnen Lantis en in relatie tot de opdrachtnemer en zorgt ervoor dat dit proces correct en conform de contractueel opgelegde termijnen verloopt. Je evalueert en onderhandelt (potentiële) wijzigingen op een kritische en integere wijze, zodat de (contractuele) belangen van Lantis geborgd worden.
  • Je houdt het actuele wijzigingsoverzicht up to date en rapporteert hierover proactief.
  • Je waakt over de correcte doorvertaling van stakeholdereisen in contracten teneinde een correcte uitvoering van de overeenkomsten en afspraken tussen de stakeholders en de organisatie te garanderen. Op deze wijze draag je bij tot de tevredenheid van de stakeholder.
  • Je coördineert, controleert en volgt de betalingen aan de opdrachtnemer(s) op.
  • Je fungeert als tussenpersoon voor de cel Verzekeringen binnen Lantis. Je volgt de afhandeling van schadegevallen en andere verzekeringstechnische issues mee op.
  • Je formuleert voorstellen en adviseert het IPM(Integraal Project Management)-team op vlak van contractmanagement en signaleert (contractuele) knelpunten teneinde de werking van het team systematisch te verbeteren.
  • Je draagt bij aan de rapportage van de voortgang van de projecten, het tijdig signaleren van (potentiële) problemen en het proactief voorstellen van oplossingen, teneinde de directie en de Raad van Bestuur van voldoende informatie te voorzien om beslissingen te nemen.
  • Je organiseert en leidt het contractoverleg met de opdrachtnemer en het intern contractteam.
  • Je neemt actief deel aan andere projectgerelateerde overleggen (IPM-overleg, bouwdirectieoverleg met opdrachtnemer, …)
  • Je neemt een actieve rol op in overlegmomenten tussen de contract managers binnen Lantis, waarbij contractgerelateerde zaken met elkaar afgestemd worden teneinde een uniforme aanpak te garanderen.
  • Je stuurt en coacht het contractteam (1 à 5 personen).

Wat verwachten we van jou?

  • Je beschikt over een diploma op masterniveau of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt minimaal 5 jaren ervaring als contractmanager op infrastructuurwerken met grote omvang. Dit kan enerzijds vanuit de kant van de aannemer of vanuit opdrachtgeverszijde.
  • Je beschikt over een grote dosis aanpassingsvermogen, flexibiliteit en overtuigingskracht.
  • Je communiceert op een assertieve, maar verbindende wijze.
  • Je gaat gestructureerd en procesmatig te werk en zoekt steeds naar optimalisaties in je werk.
  • Je bent een teamspeler die op een open en transparante wijze communiceert en steeds op zoek gaat naar een win-win.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring als people manager en weet hoe je teamleden kunt aansturen, motiveren en begeleiden.
  • Je bent kwaliteits- en resultaatgericht en wilt in alles excelleren.
  • Je bent betrouwbaar en integer.
  • Je persoonlijkheid sluit aan bij de waarden van LANTIS: Deskundig, Accountable, Gepassioneerd, Samen, Integer en Duurzaam.

Wat mag je van ons verwachten?

  • Een innovatieve organisatie waar je vanop de eerste lijn meewerkt aan unieke maatschappelijke en ruimtelijke infrastructuurprojecten.
  • Een aantrekkelijk salarispakket met o.a. hospitalisatie- en groepsverzekering, een mooi aantal vakantiedagen, maaltijdcheques en innovatieve mobiliteitsoplossingen op jouw maat.
  • Een flexibele werkomgeving met veel autonomie in een jonge en dynamische organisatie.
  • Een moderne kantooromgeving in The Beacon, de innovatiehub in hartje Antwerpen.