Teamlead Documentbeheerder

Als bouwheer van de Oosterweelverbinding zijn wij verantwoordelijk voor hét meest unieke infrastructuurproject binnen België en ver daarbuiten. Lantis zal de mobiliteit in en rond Antwerpen verbeteren en leefbaarheidsprojecten realiseren die een positieve impact hebben op de huidige én de toekomstige generaties.

Als Baanbrekende Werkgever doen wij er alles aan om onze medewerkers te begeleiden en verder te ontwikkelen. We bieden hen de mogelijkheid om hun carrière in alle opzichten op een duurzame wijze uit te bouwen.

Om die ambitie waar te maken zijn we op zoek naar een Teamlead documentbeheerder.

Als teamlead documentbeheerder maak je binnen Lantis deel uit van het team documentbeheer. Je staat in voor de aansturing van een 3-tal collega’s en neemt daarnaast ook zelf een deel van het documentbeheer voor jouw rekening.

Wat houdt de functie?

  • Je bent verantwoordelijk voor de aansturing, coördinatie en het coachen van de documentbeheerders.
  • Je staat in voor het administratief en inhoudelijk beheer van project gerelateerde dossiers teneinde het projectteam te ondersteunen en bij te dragen tot een vlot verloop van de activiteiten.
  • Je organiseert en beheert documentenuitwisseling met de opdrachtnemer(s) en andere externen (o.a. Veiligheidsbureaus, studiebureaus, stakeholders …) aan de hand van de toets- en acceptatieprocedure zodat het project kan verlopen volgens de geldende procedures.
  • Je controleert mee de voortgang van het project wat betreft de productie en het beheer van documenten. Om dit te realiseren sta je in interactie met Lantis-centraal alsook met de deelprojecten, de studiedienst, de studiebureaus en de opdrachtnemer. Doordat het documentbeheer gestructureerd en foutloos verloopt, slaag je erin een overzicht te bieden omtrent de stand van zaken van het project.
  • Je bent verantwoordelijk voor de afspraken op het vlak van communicatie (e-mail, MS Teams of andere platformen) teneinde een uniforme werking te bekomen.
  • Je organiseert en geeft opleidingen betreffende documentcodering om op die manier een zo vlot mogelijke werking te garanderen.
  • Je biedt ondersteuning aan de inrichting van de IT-tools inzake documentbeheer zodat de organisatie kan beschikken over kwalitatieve tools en een correct digitaal documentbeheer.
  • Je bent te allen tijde op de hoogte van nieuwe evoluties binnen het vakgebied, je beschikt over up-to-date kennis en biedt bijgevolg een dienst aan gebaseerd op geactualiseerde kennis.

Wat verwachten we van jou?

  • Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma, maar belangrijker dan je diploma is je vermogen om snel nieuwe informatie te capteren en te structureren.
  • Je beschikt over een ruime ervaring (minstens 5 jaar) als documentbeheerder/controller bij voorkeur binnen de sector (bouw/infra/overheid).
  • Je hebt minimaal een eerste ervaring met het aansturen van een (klein) team.
  • Je beschikt over de nodige people management skills om de documentbeheerders aan te sturen, anderzijds ben je voldoende hands-on om zelf in de materie te duiken.
  • Je bent in staat om het overzicht te behouden en relevante details te filteren. Je werkt steeds gestructureerd en kan conceptueel en analytisch denken.
  • Samenwerking en communicatie zijn cruciaal in deze rol. Zowel binnen de het team van documentbeheerders als naar de projectteams toe.
  • Je hebt een positieve ingesteldheid en werkt graag binnen een team.
  • Je connecteert vlot met de verschillende stakeholders in het project en binnen de organisatie.
  • Je denkt resultaats- en oplossingsgericht.
  • Als zelfstarter vind je snel je weg in nieuwe en complexe structuren.
  • Veranderingen geven je vooral energie wat maakt dat je zelf ook steeds op zoek gaat naar optimalisaties.
  • Je persoonlijkheid sluit aan bij de waarden van LANTIS: Deskundig, Accountable, Gepassioneerd, Samen, Integer en Duurzaam.

Wat mag je van ons verwachten?

  • Een innovatieve organisatie waar je vanop de eerste lijn meewerkt aan unieke infrastructuurprojecten.
  • Een aantrekkelijk salarispakket met o.a. hospitalisatie- en groepsverzekering, een mooi aantal vakantiedagen, maaltijdcheques en een innovatief mobiliteitsaanbod op jouw maat.
  • Een flexibele werkomgeving met veel autonomie in een jonge en dynamische organisatie.
  • Een gloednieuwe, moderne kantooromgeving in The Beacon, de innovatiehub in hartje Antwerpen.