Project Cost Controller

Lantis, dat staat voor Leefbaar Antwerpen door Innovatie en Samenwerking, heeft als missie de mobiliteit en leefbaarheid in en rond Antwerpen te verbeteren. Lantis bouwt, beheert en onderhoudt de Oosterweelverbinding, bij uitstek hét belangrijkste infrastructuurproject op het Europese continent!

Door de jaren heen onderging het Oosterweelproject een belangrijke transformatie: van een zuiver infrastructuurproject evolueerde het naar een hefboom voor de stad van morgen. Samen met onze stakeholders gaan we voor oplossingen waar duurzame mobiliteit en een leefbare omgeving hand in hand gaan. ‘Bouwen aan verbinding’ is daarom ons motto, samen met al onze stakeholders: onze omgeving, onze medewerkers én onze partners.

Om die ambitie mee waar te maken, zoeken we een Project Cost Controller binnen het projectteam.

Voor een groot deel van het Oosterweelproject wordt gewerkt met het zogenaamde ‘New Engineering Contract’ of kortweg NEC, een modelcontract waarin het samenwerkingsmodel centraal staat. Het is een nieuwe manier van “samenwerking en vertrouwen” waarbij de partijen gezamenlijk streven naar de meest efficiënte en effectieve wijze voor de realisatie van het project. Verantwoordelijkheden en risico’s worden daarbij gedeeld.

Een degelijk beheersing van de kosten en het budget als onderdeel van de projectbeheersing is hierbij een essentiële hoeksteen om het nodige comfort te geven bij de projectuitvoering alsook bij de identificatie van opportuniteiten en risico’s. Als cost controller speel je een belangrijke rol in beheerste realisatie van de Oosterweelverbinding.

Wat houdt de functie in?

Als project cost controller voor de projecten sta je in voor het opzetten en beheersen van het kostenmanagementproces ter ondersteuning aan de projecten. Je bent verantwoordelijk voor het financieel beheer van (een deelproject binnen) de Oosterweelverbinding Rechteroever.

• Je behoudt het overzicht op het vooropgestelde projectbudget, het verloop van de kosten en de voortgang van de werkzaamheden en informeert de projectleiding over de voortgang en eventuele (potentiële) afwijkingen hiervan.

• Je verzorgt het nazicht van financiële documenten van de opdrachtnemer, waaronder de prognoses en gerealiseerde kosten, aankoopdossiers, tijdige waarschuwingen, compenseerbare voorstellen, studieopdrachten etc. en toetst of deze overeenkomen met de geactualiseerde planning, kosten en scope waarbij je steeds de terugkoppeling naar de impact op het projectbudget maakt. Je bewaart het overzicht en gaat dieper in op de details wanneer je constateert dat er nadelige gevolgen kunnen zijn voor het project.

• Je werkt samen met de projectmanagers, ingenieurs en andere belanghebbenden om de kostimpact van de Opdrachtgeversrisico’s (en de evolutie hiervan) te budgetteren, bewaken en nauwkeurige financiële prognoses vast te stellen voor het geheel van de werken. Indien je afwijkingen detecteert, bespreek je deze binnen het projectteam en geef je advies vanuit een financiële invalshoek.
• Je maakt op basis van benchmarking en value engineering proactief voorstellen naar de projectmanagers om huidige processen bij te sturen of kostenbesparende ingrepen te door te voeren.

• Je bent verantwoordelijk voor de financiële afstemming, administratie en rapportage binnen het projectteam, waaronder kostenrapporten, cash-flow prognoses en variantieanalyses.
• Je maakt onderdeel uit van het projectbeheersingsoverleg waarin de geactualiseerde planning, kosten en risico’s herbekeken worden en levert vanuit je kennis over het project inhoudelijke feedback over de gerealiseerde kosten.
• Je fungeert als sparringpartner voor het projectteam en het projectmanagement wat betreft de aspecten rond budget, kosten en prognoses.

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma in een financiële of economische richting met een sterke technische affiniteit of een technische richting met een sterke financiële affiniteit zoals Industrieel Ingenieur, Handelsingenieur of TEW.
• Bewezen ervaring in kostenbeheersing of aanbesteding van projecten binnen de bouwsector of een aangetoonde affiniteit met (bouw)-technische materies.
• Je hebt minstens 4 jaar ervaring in kostenmanagement of in een gelijkaardige functie.
• Uitstekende analytische vaardigheden en het vermogen om eenvoudige analyses maken van complexe situaties, trends en discrepanties te identificeren.
• Je bent in staat om vanuit helikopterperspectief naar informatie te kijken en weet daardoor het overzicht te bewaren in een veelheid aan informatie. Informatie structureren en planmatig werken zijn jouw ding.
• Je hebt een constructief kritische geest en weet anderen op een diplomatische wijze uit te dagen. Business partnering is voor jou dagelijkse kost.
• Je bent leergierig en een echte zelfstarter met een positieve ingesteldheid. Je bent bereid om de werking va een bouwproject te leren kennen om zo je performance nog een extra boost geven.
• Je neemt initiatief, bent pragmatisch en je hebt een hands-on aanpak.
• Je bent een teamspeler die het realiseren van het groepsresultaat hoog in het vaandel draagt. Je zoekt proactief je teamleden op en communiceert op een transparante en constructieve wijze.
• Je vindt vlot je weg in Excel en andere MS Office programma’s.
• Goed begrip van principes, praktijken en softwaresystemen voor analytische boekhouding in de bouw. Kennis van een ERP-pakket, bij voorkeur KPD-WIC en/of andere financiële BI-tools, zijn een pluspunt.
• Je bent stressbestendig en laat je niet uit het lood slaan door korte deadlines of wijzigende prioriteiten.
• Je persoonlijkheid sluit aan bij de waarden van LANTIS: Deskundig, Accountable, Gepassioneerd, Samen, Integer en Duurzaam.

Wat mag je van ons verwachten?

• Je krijgt de kans om mee te werken aan een uniek en maatschappelijk relevant project met een zeer grote visibiliteit.
• Een boeiende, uitdagende en gevarieerde functie in een dynamisch team met veel autonomie.
• Een aantrekkelijk salaris met o.a. hospitalisatie- en groepsverzekering, een mooi pakket vakantiedagen, maaltijdcheques en mobiliteitsoplossingen op jouw maat.

Als Baanbrekende Werkgever doen wij er alles aan om onze medewerkers te begeleiden en verder te ontwikkelen. We bieden hen de mogelijkheid om hun carrière in alle opzichten op een duurzame wijze uit te bouwen. Lantis wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden, los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.